5 neobičnih ideja za korporativne zabave

To je i blagoslov i prokletstvo. Ono što je nekada bilo, u najviše, grupni izlet u lokalni pab, sada je postalo industrija događaja i zabave sa više opcija i usluga. Tada je izbor možda bio pomalo ograničen, ali ste barem bili pošteđeni muke izbora. Danas postoje stotine pružalaca usluga, od kojih svaki nudi stotine opcija. Govorimo o korporativnim događajima. Pre svega: ovaj članak ne daje odgovor na pitanje "koji će događaj sigurno odgovarati mojoj kompaniji"; on služi kao vodič koji pomaže da se izbor suzi.

1 | Rešavanje zagonetke kao tim

Zlonamjerni jezici bi mogli reći da je svaki nedeljni "Jour Fix", na svoj način, eskejp-rum – ili, svakako, potraga za zagonetkom. Poslovni sarkazam na stranu, eskejp rums nude savršenu priliku da se na nekoliko sati pobegne od svakodnevice – i da se pobegne i iz same prostorije. Pošto je sada ponuda eskejp rums prilično široka, uvek će se naći neki u blizini.

Iako su potrage za zagonetkama u istoj ligi kao i sobe za bekstvo, one mogu biti korisne i za celodnevne aktivnosti. Na primer, potraga za zagonetkama kroz grad – jer ako članovi tima putuju iz drugih lokacija, ovo može poslužiti i kao obilazak znamenitosti.

Obe aktivnosti se lako mogu prilagoditi vremenski i budžetski – na primer, seansa eskejp ruma popodne, a zatim večera, ili potraga za blagom po lokalnom području koja kulminira grupnom večerom. Međutim, veličina grupe moraće biti donekle ograničena kako bi se izbeglo da četrdeset pet osoba rešava zagonetke zajedno u tesnoj prostoriji ili luta ulicama kao "humka" u potrazi za tragovima.

2 | Uđite u drugu ulogu

Ko ovog puta nije dopunio papir za kopiranje? Ko je ukrao ručak koji sam doneo od kuće iz frižidera? Ko je opet podesio visinu moje stolice? Čiji je automobil napola parkiran na mom parking mestu? Iako svakodnevni radni život često podseća na krivični slučaj, nema nikakve veze sa profesionalno organizovanim događajima "Večera i zločin". Iako svakodnevne slučajeve treba rešiti, večera sa misterijom ubistva treba da se ograniči na fiktivne scenarije.

U zavisnosti od budžeta, možete da izaberete između verzija koje sami organizujete ili profesionalno organizovanih događaja, koji se obično održavaju u okviru večere. Međutim, vredi imati na umu da samoorganizovana veče "Večera i zločin" može dobro funkcionisati u privatnom ili veoma malom poslovnom okruženju, ali takođe zahteva veliku pripremu. Posećivanje večere sa misterijom ubistva koju organizuje profesionalni pružalac usluga ponekad je lakše i verovatno originalnije. U zavisnosti od teme, kostimska zabava je obično društveni zahtev i pomaže u stvaranju prave atmosfere – od smokinga i večernjih haljina do srednjovekovnih ambijenata. Češće nego ne, sama kostimska zabava je dovoljna da veče bude uspešno.

3 | Avanture na otvorenom

Avanture na otvorenom – odnosno avanture u prirodi – po svom nazivu predstavljaju veoma širok pojam. Rafting, kursevi na visinama sa užadima, sankanje, streljaštvo, kursevi preživljavanja, izgradnja brvnara, rezbarenje drveta, paraglajding, dan na trkačkoj stazi. Samo činjenica da bi se moglo navoditi ove aktivnosti na dugim stranicama pokazuje koliko je ovaj sektor aktivnosti na otvorenom prostranstven.

Ako planirate ovakvo događanje za svoju kompaniju, moraćete da planirate unapred. Koliko su učesnici u formi?

U koje doba godine treba da se održi događaj? Koliko vremena treba izdvojiti – možda čak i prenoćiti? Avanture na otvorenom su odlična zabava. Međutim, one takođe mogu biti opasne. Ako ne želite da rizikujete da će kolege ostati iza i plakati tokom kanjoninga ili drhteti od očaja nekoliko metara iznad zemlje, možda biste želeli da izaberete pravi događaj – ili da u potpunosti izbegnete avanture na otvorenom. Međutim, ako je grupa istomišljenika, avanturistički nastrojenih, fizički spremnih i spremnih na sve, moglo bi se raditi i o višednevnom putovanju preživljavanjem u divljini, gde će morati da sakupljaju drva, savladavaju teren ili čak zajedno rešavaju "poluopasne" situacije.

Isto važi i za troškove. Kurs rezbarenja u drvetu verovatno je jeftiniji od helikopterskog skijanja u Kanadi (da navedem prilično ekstreman primer).

4 | Rolerkoster, langos i karusel

Opuštena opcija za korporativne događaje, gde se po želji mogu pozvati i porodice učesnika. Bilo da je u pitanju Bečki prater, Familipark ili bilo koji drugi tematski park, sve što treba da uradite jeste da stignete tamo – zabava je, takoreći, već na licu mesta. Od osvežavajućih napitaka i aktivnosti do mogućnosti grupnog obroka. Nema potrebe da rezervišete daleko unapred, troškovi su fleksibilni, i ako jednostavno želite da pobegnete od svega, ovo je dobra opcija. Nedostatak: osoblje će se verovatno sa više nostalgije sećati prošlogodišnjeg zajedničkog raftinga praćenog planinarenjem…

5 | Šetnje uz vino u svežem vazduhu

To je zapravo obavezno za svaku austrijsku firmu – jer postoje divne prilike za to gotovo svuda u Austriji. Ako su prisutni kolege iz drugih zemalja, možemo brzo biti označeni kao nacija sa sklonošću ka alkoholu, ali svaki takav loš osećaj se zaboravi najkasnije posle trećeg "Ahterla".

Ukoliko vremenski uslovi dozvole, možete planirati prateće događaje tokom šetnje posvećene vinu, kao što su degustacije, vođene ture, razgledanje znamenitosti, zaustavljanja u vinskim tavernama ili aktivnosti koje ste sami organizovali. Veličina grupe je fleksibilna; zapravo, jedina stvar koju, po želji, treba organizovati jeste rezervacija stola u restoranu ili pabu. Ali takođe možete bukvalno krenuti u šetnju, ćaskati i razgovarati o pitanjima na svežem vazduhu koja su možda mesecima kuljala u uskim kancelarijskim prostorima. Nažalost, često je potrebno podsetiti učesnike da su japanke ili visoke potpetice neprikladna obuća za šetnju.

drucks.ch savet:

Kao i pri planiranju korporativnih žurki, često se isplati pitati okolinu – kolege, prijatelje i porodicu. Da li su imali neka dobra iskustva? Neka loša? Da li su postojali primeri najbolje prakse u drugim kompanijama i šta je zaista pošlo po zlu? Da li neko ima priliku da sam organizuje događaj (na primer, da li je vinogradar koji može da povede celu radnu snagu u obilazak vinograda, ili poseduje luksuzni odmaralište ili tematski park – iako su šanse za ovo drugo praktično nula…)?

Zaključak:

• Što je projekat uzbudljiviji i neobičniji, to treba više planirati i uzeti u obzir duži rok izrade. 
• Planiranje, međutim, ne bi trebalo da bude presudan faktor – drugim rečima, trud se isplati, jer je uspešan korporativni događaj vredan svoje težine u zlatu (iako ne mora da košta bogatstvo). 
• Kreativnost može da uštedi novac.
• Aktivnost treba da odgovara radnoj snazi: nedostatak kondicije i strme stene mogu predstavljati prepreku, dok će se, istovremeno, spreman tim brzo dosaditi farbanju porcelana.
• Događaji kompanija često se održavaju u isto vreme, pa su organizatori i lokacije brzo u potpunosti rezervisani. Na primer: u jesen (sezona konferencija), pre Božića i pre praznične sezone. 
• Cene znatno variraju, pa se svakako isplati uporediti dobavljače.