Kako organizovati održivi i ekološki prihvatljiv događaj

Konačno je došlo vreme: održivost više nije samo poželjna, već neophodna. Zato nije dovoljno jednostavno učiniti određene oblasti ekološki prihvatljivijim kao gest i to svuda promovisati; umesto toga, moramo svaki aspekt planiranja događaja razmotriti imajući to na umu. I to nije ni približno teško kao što bi se moglo pomisliti, posebno ako donesete prave odluke od samog početka planiranja. Evo kratke liste za proveru.

1 | Imajte na umu put

Ne možete diktirati učesnicima i posetiocima događaja kako da putuju. Ali možete im olakšati da izaberu ekološki prihvatljive opcije prevoza. Čak i pri izboru lokacije možete uzeti u obzir njenu pristupačnost javnim prevozom i organizovati šatl usluge kao alternativu pojedinačnim putovanjima. Za manje događaje kao što su konferencije, seminari ili interne radionice postoji mnogo više organizacionih opcija, kao što su zajednička vožnja biciklom ili vozom. U takvim slučajevima, ruta do lokacije može se isplanirati u kratkim fazama, a čak i kratak, prijateljski podsetnik da ne svi moraju da putuju pojedinačno automobilom može imati značajan uticaj.

2 | Izbegavajte nepotreban otpad

Iako može biti primamljivo i štedi vreme, jednokratni materijali nisu samo nepotrebni, već i izbegljivi. Ne morate da perete plastične čaše, ali kada vidite gore smeća na kraju događaja, to bi vam barem trebalo stvoriti osećaj krivice. Postoje li alternative, kao što su papirne čaše koje se mogu reciklirati? Ketering koji nudi višekratne čaše? Rukovanje očekivanim ostacima hrane takođe se može planirati unapred, na primer pronalaženjem primalaca u prihvatilištima za beskućnike ili preko banaka hrane.

3 | Visokokvalitetno, ukusno i održivo

Većina ketering kompanija nudi ekološki prihvatljive opcije keteringa. Regionalne umesto egzotičnih, sa kratkim lancima snabdevanja umesto hrane uvožene iz inostranstva. Ne sme biti kompromisa u kvalitetu, a gosti će takođe ceniti održive koncepte.

4 | Svi bi trebalo da mogu da učestvuju

Veliki prostori za događaje obično imaju politike koje obezbeđuju pristupačnost i raznolikost. U slučaju malih, samoorganizovanih događaja, važno je da se o tome unapred razmisli. Svi koji žele da prisustvuju ili su pozvani treba da mogu da uživaju u celom programu bez ikakvih prepreka.

5 | Racionalna upotreba energije

Ne morate da sedite na hladno, u mraku, na vrućini ili na kiši, ali kada je reč o potrošnji energije, neke mere su jednostavno nepotrebne. Topovi za grejanje u VIP šatoru na otvorenom, flota prenosivih grejalica ili sala ohlađena na 17 stepeni usred leta nisu neophodni i mogu se podjednako udobno rešiti alternativnim rešenjima. Možda biste mogli da napravite i personalisane ćebeta sa logotipom, koja bi služila i kao pokloni za poneti kući? Ili ventilatore? Možda bi kišobran ili ognjište oko kojeg bi se ljudi mogli okupiti u spoljašnjem prostoru učinilo trik?

6 | Zašto ne ostati napolju?

Naravno, u zavisnosti od vremenskih uslova i doba godine, razni događaji mogli bi se podjednako lako održati na otvorenom. Da li timbilding događaj mora da se održi na stazi za go-kart vožnju ili u kuglani, ili grupna šetnja šumom sa zaustavom u planinskoj kolibi ne bi li ipak bila mnogo privlačnija? U Austriji je, posebno, prostor za prirodne događaje ogroman.

7 | Komunikacija

Cilj ne bi trebalo da bude da se predstavite u povoljnom svetlu, već da osvetli temu održivosti. Niko vam ne mora čestitati na vašim naporima u oblasti održivosti; umesto toga, svi bi trebalo da razmisle o tome kako zelene alternative mogu biti uočljivije i iskorišćene na budućim događajima. Kada o tome razmislite i shvatite da nema kompromisa u pogledu kvaliteta ili udobnosti, bićete u stanju da sa stručnim okom date predloge za poboljšanje na budućim događajima. Ideja poput "Hej, šta kažete na posetu parku visokih vrpci, a zatim vožnju biciklom?!" mogla bi pružiti upravo pravi podsticaj tokom sesije za razmenu ideja za sledeći timski događaj.